الهيأة تقيم ورشة تحت عنوان (اعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية)
الهيأة تقيم ورشة تحت عنوان (اعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية)
لضمان الأهداف التي تسعى الهيأة للوصول إليها، اقام السيد ياسر إبراهيم / مسؤول شعبة شؤون الموظفين، ورشة تحت عنوان (اعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية) ولمدة يومان ١٠-١١ / ٣ / ٢٠٢٥ وذلك للتأكد من سير العمل داخل الهياة بالشكل الصحيح وتدارك كل المشكلات التي يمكن حدوثها على المدى القصير ومعالجتها، وبحضور مدير عام دائرة الشؤون الفنية والمتابعة السيد زيد خليل الاسدي ومدير عام الدائرة الإدارية والمالية والقانونية السيد هشام عبد النبي حمزة فضلا عن كادر الدائرة الفنية
خلال الورشة وضح السيد ياسر إبراهيم بأهمية اعداد الخطط وعلى المستوى الاستراتيجي والتشغيلي للهيأة وقدم عرضاً توضيحياً يبين الخطة الاستراتيجية من حيث المفهوم والاهمية والخطوات الاساسية لإعدادها بالتفصيل فضلاً عن الغايات والأهداف الخاصة بالخطة الاستراتيجية التي ستنبثق منها الخطة التشغيلية للهيأة والمنهجية المتبعة في إعدادها. وكذلك تطرق الى مفهوم في غاية الاهمية وهو فجوة الاداء (Gab Analysis) وعلاقتها في تقييم الاداء الحالي للهياة وبناء خطتها التشغيلية.
وضح السيد ياسر كذلك، الفرق بين الخطة التشغيلية والخطة الاستراتيجية، حيث ان الخطة الاستراتيجية هي تخطيط طويل الأمد ويتضمن رؤية شاملة لكامل الأنشطة وهو أساس عمل الهيأة وتبنى عليه القرارات طويلة المدى حيث إنه تخطيط يتراوح بين سنتين إلى عشرة سنوات، اما الخطة التشغيلية فتعد الجزء الجاري تنفيذه من الخطة الاستراتيجية في الهيأة، ويتم تحديد مجموعة من المعايير لتنفيذ هذه الخطة لضمان أن كل موظف يقوم بدوره بكفاءة عالية، أي أنها أشبه بوضع الخطة الاستراتيجية تحت المجهر.
وأوضح السيد ياسر ان الخطة التشغيلية في حاجة الى وضع تخطيط تكتيكي والذي يهدف إلى عمل خطة محددة وقصيرة الأمد للعمل الفعلي، الأمر الذي يدعم الخطة الاستراتيجية حيث أنها توضح كيفية إنجاز المؤسسة لأهداف الخطة الاستراتيجية، فضلاً عن التخطيط الاحترازي والذي يتم من خلاله وضع خطط الطوارئ أو الخطط الاحترازية عند حدوث أمر غير متوقع أو عند الحاجة إلى التغيير وهذا النوع من التخطيط مهم أيضا عند وضع أي نوع من أنواع الخطط الأخرى.
تم في نهاية الورشة تقديم نموذج عملي لغرض التطبيق مع الجانب النظري، فضلاً عن تضمين امثلة واقعية بخصوص المواضيع اعلاه.
لمتابعة الاخبار والنشاطات الرسمية للهيأة، زوروا حساباتنا:
– الفيس بوك
– تويتر
