لجنة كتابة الإجراءات تطلق آلية موحدة لتعزيز الكفاءة المؤسسية في الهيأة العامة لمراقبة تخصيص الواردات الاتحادية
لجنة كتابة الإجراءات تطلق آلية موحدة لتعزيز الكفاءة المؤسسية في الهيأة العامة لمراقبة تخصيص الواردات الاتحادية
عقدت لجنة كتابة الإجراءات القياسية اجتماعها الثاني برئاسة الأستاذ هشام عبد النبي حمزة، مدير عام الدائرة الإدارية والمالية والقانونية اليوم الثلاثاء الموافق ١٨ / ١١ / ٢٠٢٥ وعضوية السادة أعضاء اللجنة.
تطرق رئيس اللجنة السيد هشام عبد النبي حمزة إلى مناقشة
كيفية توحيد ممارسات كتابة الإجراءات لجميع المهام الرئيسة التي تنفذها الهيأة، مما يضمن تقليل الاختلافات في التنفيذ، وذلك باستعراض مسودة النموذج المقدم من قسم تقويم الأداء المؤسسي الخاص بإجراء إدارة طلبات التدريب والتأهيل” التابع لقسم الموارد البشرية / شعبة التدريب والتأهيل وكيفية طلب المشتريات الخاصة بكل قسم كنموذج استرشادي، حيث حددت المسودة كيفية إدارة العملية بشكل متكامل، بدءاً من تحديد احتياجات التدريب، ومروراً برفع الطلب ودراسته، واختيار جهة التدريب المعتمدة، وانتهاءً بتنفيذ البرنامج وتقييم أثره على أداء الموظف. وكان النموذج المقدم بمثابة إطار موحد لكتابة إجراءات العمليات الخاصة بكل قسم.
وتم الاتفاق على ضرورة أن تكون هذه الآلية دليلاً شاملاً لجميع الأقسام والإدارات عند صياغة أي إجراء جديد أو تحديث الإجراءات القائمة.
وارتكزت الآلية على جميع العناصر الأساسية، بما فيها التعريفات والمصطلحات، والتحديد الدقيق للمسؤوليات بين الأطراف المعنية (الموظف، رئيس القسم، الشعبة المختصة، الإدارة العليا)، إضافة إلى شرح تفصيلي لخطوات سير العمل، والوثائق ذات الصلة، وسياسات الحفظ، ومعايير أداء قابلة للقياس.
ويأتي هذا الاجتماع بغية إطلاق “آلية موحدة لكتابة إجراءات العمل القياسية” بهدف تعزيز الكفاءة المؤسسية ورفع مستوى الجودة في أداء الهيأة.
لمتابعة الاخبار والنشاطات الرسمية للهيأة، زوروا حساباتنا:
– الفيس بوك
– تويتر